Handlingsplan för krishantering Brf Mälarängen
En kris definieras som en händelse där normala rutiner inte fungerar. Vad som kan bli en krissituation är av naturliga skäl svårt att förutse men exempel kan vara:
Sprängning eller annan grov kriminalitet som drabbar flera boende
Naturkatastrof
Pandemi
Långvarigt avbrott i el-och IT-system som drabbat hela samhället
Störningar i vatten- och värmeförsörjning
Utsläpp av farliga kemikalier eller gaser
Bostadsrättsföreningar ska ha en handlingsplan där det står vad som behöver göras om en kris inträffar, hur ansvaret fördelas, i vilken ordning saker ska göras och vilka som behöver kontaktas.
Planen är ett levande dokument som ständigt ska ses över och vid behov omarbetas.
Förebyggande åtgärder:
Brandinspektioner.
Inventera olycksrisker som kan vara relaterade till fastigheterna. Boende uppmanas att rapportera olycksrisker.
I augusti görs en årlig genomgång av planen i styrelsen.
Information till medlemmarna via hemsidan.
Grannsamverkan.
En ”krismapp” på Drive, som innehåller viktiga telefonnummer, driftinstruktioner för VA och värme samt förteckning över alla boende. Någon utses som ansvarig för att mappen hålls aktuell. Mappen ska alltid finnas på ett USB också.
Skyddsrum:
Vår förening har inga skyddsrum.
Styrelsens akuta arbetsuppgifter vid en kris:
Vid behov fungerar vv-expeditionen som samlingspunkt för styrelsen.
Styrelsen ansvarar för arbetet i en krissituation. Följande arbetsuppgifter fördelas:
Larma.
Information till våra medlemmar.
Information till andra berörda.
Akut omhändertagande av skadade eller chockade.
En kontaktperson med media. Endast den personen har de kontakterna.
En kontaktperson med utryckningsfordon och myndigheter.
Efter krisen
Utvärdera händelsen. Fungerade planen, vad lärde vi oss