Styrelsen uppmuntrar samtliga medlemmar i huset att motionera om förslag eller bara skriva brev till styrelsen. Era brev kan lämnas i lådan vid styrelserummet i 195:an, eller skicka email till styrelsen@toppsockret.se. Förslag kan även diskuteras först på vår facebook-sida, som man blir inbjuden till av styrelsen, genom tex att maila styrelsen först. Ska motionen tas upp på årsstämman ska denna lämnas skriftligt per mail eller i brevlådan (ej via Facebook) senast sista oktober samma år som årsstämman, för att vi ska hinna behandla den.